[Die iPhone App von TranscribeMe ist ein Muss für jeden Unternehmer bzw. jede Unternehmerin! Sie ist einfach in der Anwendung, die Bearbeitungszeiten sind unglaublich kurz und das Ergebnis ist verdammt nah an Perfektion. TranskribeMe ist ein Segen für viel beschäftigte UnternehmerInnen.]

Fokus: UnternehmerInnen

KATABOLT ist ein internationales Unternehmen, welches neuseeländische Exportunternehmen in die Offshore-Märkte bringt. Es liefert Services rund um die strategische Marktvalidierung in Verbindung mit der Entwicklung effektiver Marktkanäle zur Gewinnung von innovativen Kunden, die ein neues Produkt oder Service auf den dynamischen und wettbewerbsintensiven Märkten Europas, der USA oder Asiens mithilfe von breitgefächerten globalen Netzwerken internationaler Unternehmen durchsetzen möchten.

Christopher Boys – KATABOLT CEO, ist ein vielbeschäftigter Unternehmer, der täglich an durchschnittlich mindestens 3-4 Meetings teilnimmt.
Eine seiner größten und zeitaufwändigsten Herausvorderungen ist das schriftliche Nachpflegen von Meetings in Bezug auf die wichtigste Punkte und TeilnehmerInnen. „Ich war mir sicher, dass es irgendwie einfacher mit meinem iPhone gehen muss, aber ich konnte keine nützliche App finden,“ sagt Christopher. Ich versuchte es mit der Spracherkennungssoftware, aber die Genauigkeit ließ zu wünschen übrig. Andererseits war der Dienst von professionellen Transkriptoren viel zu teuer. Es gab in der Tat kein allumfassendes Tool zur Nachbearbeitung meiner Meetings vor der Zeit von TranscribeMe.” Ein durchschnittliches Meeting dauert 40-60 Minuten. Bei einem Terminplan von täglich vier Meetings ist es leicht nachzuvollziehen, warum Chris langsam den Überblick über die in seinen Meetings besprochenen wichtigsten Punkte verlor. Einige seiner Herausforderungen waren:

	Effizienzverluste beim Editieren von ungenauen Transkriptionen, die durch Spracherkennungsapps erstellt wurden.
	Verlorene Chancen aufgrund zu langer Bearbeitunszeit, weil Chris oder sein PA mindestens eine Stunde am Ende jeden Tag darauf verwendeten, die Hauptpunkte des Meetings zusammenzufassen und entsprechende Emails zu versenden. Andererseits betragen die typischen Bearbeitungszeiten sonstiger Transkriptionsdienstleister zwischen zwei Tagen und einer Woche – eine viel zu lange Wartezeit bei dringenden Angelegenheiten.
	Zusätzliche Kosten, wenn der PA oder ein Transcriber Chris bei wichtigen Meetings begleiten müssen.

Die Lösung

Christopher war auf der Suche nach einer bequemen, mobilen und schnellen Lösung. Diese sollte ihm nicht nur helfen, seine kostbare Zeit im Tagesverlauf zu sparen, sondern auch seine Kosten dadurch zu reduzieren, dass sein PA sich auf das Erledigung anderer Aufgaben konzentrieren könnte, anstatt ihn bei Meetings zu begleiten und mitschreiben zu müssen. Chris versuchte es mit TranscribeMe iPhone App, da ihm die versprochene Schnelligkeit und Präzision der neuen hybriden Methode aus Spracherkennung und Korrektur durch professionelle TranskriptorInnen zusagte.

Das Ergebnis

„Die TranscribeMe iPhone App ist ein Muss für jeden Unternehmer und jede Unternehmerin! Sie ist einfach in der Anwendung, die Bearbeitungszeiten sind unglaublich kurz und das Ergebnis ist verdammt nah an Perfektion. TranscribeMe ist ein Segen für unsere Branche,“ sagt der begeisterte CEO nach dem Benutzen der TranscribeMe iPhone App.

Seit Chris die TranscribeMe App vor einer Woche hochgeladen hat, steigerte sich seine Produktivität um mehr als 30%. Er setzt nun einen effizienten Workflow ein, welcher ihm hilft, viel Zeit zu sparen, da seine MitarbeiterInnen noch am selben Tag die Minutes of Meeting lesen und umsetzen können, da sie die notwendigen Informationen unmittelbar nach jedem Meeting erhalten. Chris berichtet: „Sobald das Meeting zu Ende ist, diktiere ich die wichtigsten Punkte und eine Zusammenfassung mithilfe der TranscribeMe iPhone App. Innerhalb weniger Minuten erhält mein PA das Transkript und kann anfangen entsprechend zu handeln.“

Was würden Sie anderen UnternehmerInnen über TranscribeMe sagen?

“Was die meisten Menschen nicht verstehen, ist die Gleichung ZEIT = GELD. Das bisschen, was Sie für den Service TranscribeMe zahlen, ist es absolut wert, da Sie so Zeitkapazitäten für wichtigere Aufgaben freisetzen. Und für mich sind diese das weitere Ausbauen meines Business, die Anwerbung neuer Kunden und die Umsatzsteigerung. Das sind meine eigentlichen Aufgaben, und nicht etwa der Schreibkram…”

Chris freut sich schon darauf, andere Einsatztmöglichkeiten für die TranscribeMe iPhone App zu testen, wie etwa das Diktieren von Emails, Festhalten von Gedanken und Ideen oder sogar das Aufnehmen und Transkribieren ganzer Meetings.